De jaarwisseling nadert met rasse schreden en dat betekent voor veel Lucanet gebruikers het openen van een nieuw boekjaar. In deze blog lees je hoe je dat technisch doet. Daarnaast is er in Lucanet ook enig onderhoud op bepaalde functionaliteiten noodzakelijk bij de overgang naar een nieuw boekjaar. Hieronder zetten wij uiteen welke acties ondernomen moeten worden. Afhankelijk van je Lucanet set-up kunnen bepaalde acties wellicht minder relevant voor je zijn.
Om het nieuwe boekjaar te kunnen kiezen bij analyse en gegevensimporten, breid je de Actuals gegevens-dimensie in je Lucanet database uit naar het volgende jaar. Je kunt dit het beste met één jaar per keer doen. Let daarbij op: maak deze gegevens-dimensie nooit korter. Doe je dit, dan ben je de gegevens uit de verwijderde periode kwijt.
Wanneer je de Actuals Gegevens-dimensie een jaar uitbreid, dien je deze perioden ook in het Lucanet Audit trail open te zetten. Maak je geen gebruik van het sluiten van Audit trails, dan worden deze automatisch open gezet.
In onze blogpost over het omboeken van het resultaat voorgaand boekjaar (link: Blogpost) wordt uitgelegd hoe je de Next Generation-app configureert en waarom je deze gebruikt. Bij de overgang naar een nieuw boekjaar kopieer je de app van het voorgaande jaar. Daarna pas je de observatieperiode en de naam aan. Zo is hij klaar voor gebruik.
Wanneer je de IC Workflows optie gebruikt in Lucanet dien je eenmalig aan het begin van het jaar de worfklows voor het nieuwe jaar aan te maken. Hiervoor maak je in alle relevante eliminatie-entiteiten de eliminatiejournaalposten aan, waarna je deze verzamelt in de IC Workflow voor het nieuwe jaar. Dit kan een bewerkelijke klus zijn. Neem dus zeker contact met één van onze specialisten voor tips om dit zo efficiënt en snel mogelijk te doen.
Tot slot de import van gegevens naar het Lucanet Financial Warehouse. Wanneer je deze via de Lucanet Autotask Client als een scheduled job laat uitvoeren, dan zul je een uitvoeringsconfiguratie voor het nieuwe boekjaar moeten aanmaken. Daarna moet deze worden toegevoegd aan de workflow of map welke (al dan niet dagelijks) wordt uitgevoerd. Op deze manier loopt deze gelijk mee. Let er ook op dat je niet teveel historische jaren in de map laat staan zodat de scheduled job niet te lang gaat duren.
Staat er bij jou naast het boekjaar ook stress voor de deur? Of wil je gewoon wat ondersteuning tijdens de overgang naar een nieuw boekjaar? Neem gerust contact op met één van onze specialisten bij Arithma Consulting — we helpen je graag verder!
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te raadplegen. Door toestemming te geven voor deze technologieën kunnen wij gegevens verwerken, zoals surfgedrag of unieke ID’s op deze website. Wanneer je geen toestemming geeft of je toestemming intrekt, kan dit invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden van de website.