Het implementeren van Lucanet, een krachtige oplossing voor financiële consolidatie, planning en rapportage, kan aanzienlijke voordelen opleveren voor je organisatie. Toch vraagt een succesvolle implementatie om een gedegen voorbereiding. Hieronder bespreken we acht cruciale zaken om op te letten bij een Lucanet-implementatie
De inrichting van je W&V en balans vormt het fundament van je Lucanet database. Hoewel het systeem makkelijk verschillende rekeningschema’s kan optellen/consolideren is het wel aan te raden om stil te staan bij de onderliggende rekeningstructuren. Denk hierbij aan:
Bijna iedere Lucanet klant gebruikt het systeem voor het creëren van de eliminatie posten. De crux voor een overzichtelijke eliminatie is dat je niet alleen weet wat de totale intercompany positie is bij een enkelvoudige entiteit, maar ook dat je precies weet wie de intercompany relatie is. Globaal genomen zijn er drie methoden die voor dit laatste kunnen worden gebruikt:
Het is verstandig om van tevoren te controleren hoe je het beste je intercompany kunt identificeren.
Binnen Lucanet is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen de data die je uit je bronsystemen haalt en eventuele (extracomptabele) correctieposten. Deze correctieposten kun je opsplitsen in verschillende kolommen. Het is goed om van tevoren een overzicht te maken welke zaken je momenteel buiten de boekhouding omdoet. Denk hierbij niet alleen aan GAAP aanpassingen en tijdelijke correcties, maar ook aan fiscale aanpassingen en normalisaties. Je kunt dan het systeem dusdanig inrichten dat je op basis van meerdere waarderingsgrondslagen kunt rapporteren (like-for-like rapportages, incl. en excl. normalisaties, etc.).
Belangrijk is dat je niet alles in één keer probeert te doen. Knip de implementatie in stukken op. Veel klanten kiezen ervoor om eerst de consolidatie en rapportage op te pakken, en op een later moment de budgettering en cashflow planning.
Dit hangt samen met de scoping. Lucanet is een ontzettend flexibele tool, maar alsnog is het goed om een stip op de horizon te zetten. Ben je op overname pad, dan is het handig om dit aan te geven zodat er rekening kan worden gehouden met de inrichting van like-for-like reporting. Daarnaast wil je graag een playbook hebben om nieuwe acquisities zo snel mogelijk te integreren in de Lucanet database. Denk dus van tevoren na waar je na pakweg 1, 2 jaar wilt staan met het gebruik van de Lucanet oplossing.
Iedere financial weet het: het is belangrijk om je processen goed te documenteren. Wat ons betreft is het daarom een verplicht onderdeel om in ieder geval je periode-afsluiting en jaareinde protocol binnen Lucanet te documenteren. Neem je veel bedrijven over, of pas je vaak je bedrijfsstructuur aan? Documenteer dan ook hoe je dit eenvoudig doet.
Voor de langere termijn is niet alleen een goede implementatie consultant relevant, maar ook een goede support partner. Veel van de vragen die Lucanet klanten hebben zijn van zowel financiële als technische aard. Je wilt een support partner hebben die je rechtstreeks kunt bellen en waar consultants met praktijkervaring de support afhandelen.
Misschien wel de belangrijkste tip: maak tijd vrij voor de implementatie! Lucanet is een tool die het best tot zijn recht komt wanneer je echte kerngebruikers binnen de organisatie hebt die zelf makkelijk wijzigingen kunnen maken. Zorg er daarom voor dat je elke implementatie dag aanwezig bent en volledig vrij gepland. Dan haal je ook de meerwaarde uit de Lucanet oplossing voor de lange termijn.
Lucanet kan een waardevolle aanvulling zijn op je financiële beheer, maar een succesvolle implementatie vereist grondige voorbereiding en strategisch inzicht. Door bovenstaande zaken in overweging te nemen, leg je de basis voor een efficiënte, probleemloze integratie die direct waarde toevoegt aan je organisatie. Ben je klaar om de volgende stap te zetten met Lucanet? Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent en haal het maximale uit je investering!
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te raadplegen. Door toestemming te geven voor deze technologieën kunnen wij gegevens verwerken, zoals surfgedrag of unieke ID’s op deze website. Wanneer je geen toestemming geeft of je toestemming intrekt, kan dit invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden van de website.