6 Tips voor het gebruik van de LN.VALUE formule

Praktisch alle Lucanet klanten maken (gedeeltelijk) gebruik van Excel voor hun rapportages. Een veel gebruikte methode om hier Lucanet data in te ontsluiten is de LN.VALUE formule. Maar hoe zorg je ervoor dat je een robuuste rapportage opbouwt die er ook nog een beetje aantrekkelijk uit ziet? Wij geven zes tips voor optimaal gebruik van de LN.VALUE formule. Lees ze hieronder of kijk onze video.

1. Zorg voor een goed voorbeeld

Een goed voorbeeld doet wonderen. Zorg ervoor dat je aan je consultant een voorbeeldrapportage vraagt en spreek deze kort door. Arithma biedt zijn eigen klanten gratis een voorbeeld rapportage aan. Deze is op te vragen door contact op te nemen met onze supportafdeling.

2. Gebruik de beschikbare documentatie

Heb je de Excel add-in geïnstalleerd, dan heb je meteen toegang tot de documentatie. Je kunt deze namelijk binnen Excel oproepen:

Het is erg handig om deze documentatie te bekijken wanneer je begint met de LN.VALUE formule. Daarnaast kun je ook de functie analyseren in Excel. Hierin wordt elke variabele uitgelegd en wordt bovendien aangegeven of de variabele verplicht of optioneel is:

3. Houd de variabelen centraal bij

De LN.VALUE formule werkt op basis van 7 verplichte en 6 optionele variabelen. Wij raden aan om een aantal van de overkoepelende variabelen op een voorblad vast te zetten. Vervolgens kan hiernaar verwezen worden in de sheets waar je de cijfers wilt ophalen. Hierbij is te denken aan de gegevensdimensie(s), waarderingsdimensie(s) en periode. Dit zorgt ervoor dat deze overkoepelende variabelen eenvoudig centraal te wijzigen zijn.

4. Werk met attributen

Gegevens zijn op te halen op basis van namen of op basis van Object ID’s (OID). Dit laatste is noodzakelijk als namen van items in Lucanet meerdere keren voorkomen. Je kunt eenvoudig van meerdere elementen het OID ophalen, door binnen Lucanet gebruik te maken van de optie ‘Kopiëren als link’ / ‘Copy as link’:

Deze links zijn vervolgens in Excel te plakken als platte tekst via de optie ‘Plakken speciaal’ / ‘Paste special’:

5. Bouw controles in

Veel Lucanet gebruikers vinden het fijn om subtotalen in hun Excel rapportages te berekenen via Excel formules i.p.v. deze rechtstreeks op te halen uit Lucanet. Wanneer je dit doet raden we wel aan om controles in te bouwen om te controleren of de (sub)totalen aansluiten met wat er in Lucanet staat.

6. Bedenk goed waar je het LN.VALUE bestand opslaat

Bij de LN.VALUE logica is het template van de Excel rapportage ook de output. Deze is dan ook los van de Lucanet.Financial client op te slaan. Dit in tegenstelling tot de Tilde-reporting / ~Reporting methodiek. Wij raden aan om een LN.VALUE bestand alsnog in Lucanet op te slaan. Zo weet je zeker dat iedereen erbij kan én kunnen de Lucanet.Certified professionals van Arithma daar ook eenvoudig support op geven indien nodig.

Wil je keer sparren over hoe je Lucanet kunt koppelen aan je Excel rapportages? Neem dan contact met ons op!