De change log functie van Lucanet

De Lucanet applicatie heeft verschillende certificeringen, waaronder de ISAE 3000 en ISAE 3402. Dit betekent dat de tool fatsoenlijke financiële rapportering kan ondersteunen. Onderdeel hiervan is dat je altijd “met het vingertje” moet kunnen wijzen wanneer iets is veranderd. Dit betekent dat of je nu een import ververst, een handmatige boeking aanmaakt of veranderd, of een rekening verhangt, je altijd moeten kunnen zien wie wat heeft veranderd.

Het change log file is eenvoudig op te roepen middels het volgende symbool:

Je kunt op verschillende manieren rapporteren over de change log genereren. Binnen de audit trails kun je altijd een overzicht zien welke boekingen de cijfers hebben beïnvloed en wanneer. Hierin kun je ook zien of boekingen zijn verwijderd:

Daarnaast kun je ook met een specifiek change log rapport een overzicht maken van specifieke veranderingen, bijvoorbeeld in de rekeningstructuur, voor een specifieke periode. Hierbij kun je ook veranderingen die een specifieke gebruiker heeft gemaakt rapporteren.

Het change log kun je aanmaken binnen een mappen structuur in Lucanet. Zorg er wel voor dat je binnen de eigenschappen van het werkblad aangeeft dat je het element rapport wilt kunnen aanmaken op het werkblad.

Vervolgens kun je binnen het werkblad een nieuw rapport aanmaken. Kies hierbij voor het rapport type #110:

Bekijk ook de onderstaande video voor een uitleg van de functionaliteiten van het change log.

Zie je toch wel erg veel handmatige boekingen door je collega’s? Bekijk ook onze blogpost over Effectief beheer van gebruikersrechten. Of neem vandaag nog contact met ons op!